Poročila

Poročila, ki pridejo do vas – ne vi do njih

Avtomatizirana in strukturirana poslovna poročila Ateleja Krajnc zagotavljajo, da prave informacije dosežejo prave ljudi ob pravem času.

Prenosnik z avtomatiziranimi poslovnimi poročili in teali kazalniki

Zakaj avtomatizacija poročil ni luksuz, ampak nujnost

Vsako podjetje, ki raste, se sooči z istim problemom: ročno sestavljanje tedenskih ali mesečnih poročil postane polno delavno mesto. Analitiki kopirajo podatke iz različnih sistemov, jih ročno formatirajo in ob tem neizbežno vnesejo napake. Naša rešitev to nadomesti z avtomatiziranim cevovodom, ki pobere podatke neposredno iz virov, jih obdela po vnaprej določeni logiki in dostavi končno poročilo – po e-pošti, v skupni mapi ali v spletnem portalu. Ekipa se namesto sestavljanja posveti analizi.

Vrste poročil, ki jih razvijamo

Urnik dostave

Dnevna, tedenska, mesečna ali četrtletna poročila, dostavljena samodejno ob uri, ki jo določite vi. Zamude pri podatkih so vnaprej upoštevane in poročilo počaka na vse vire.

KPI povzetki za vodstvo

Enostransko izvršno poročilo z grafičnim prikazom ključnih kazalnikov, primerjavo z načrtom in kratkim komentarjem o odmiku. Namenjeno vodstvenim ekipam, ki imajo malo časa.

Operativna poročila za ekipe

Podrobne tabele in razčlenitve za operativne ekipe, ki potrebujejo popolno sliko: seznam naročil, analiza reklamacij, pregled zasedenosti kadra po oddelkih.

Regulatorna in skladnostna poročila

Za panoge z zahtevami po revizijski sledi ali poročanju regulatorjem pripravimo strukturirana poročila v zahtevanem formatu, z arhiviranjem in dostopom za revizorje.

Pogosta vprašanja o poslovnih poročilih

Kateri izvozni formati so podprti?

Podpiramo PDF, Excel (XLSX), CSV in spletni HTML prikaz. Za stranke z obstoječimi BI orodji (Power BI, Tableau) dostavimo podatke neposredno v obliki, ki jo te platforme sprejmejo.

Kaj se zgodi, če eden od podatkovnih virov začasno ni dosegljiv?

Naša infrastruktura zaznava izpade virov in vas samodejno obvesti. Poročilo se izda takoj, ko so vsi viri spet dostopni, ali pa na podlagi zadnjih znanih vrednosti z jasno oznako o manjkajočih podatkih – odvisno od vaše preference.

Kako dolgo traja vzpostavitev avtomatiziranega poročanja?

Za standardno poročilo z do tremi viri podatkov je čas vzpostavitve dva do tri tedne. Kompleksnejše rešitve z več kot petimi integracijami in prilagojenimi transformacijami potrebujejo štiri do šest tednov.

Ali je mogoče obstoječe ročno poročilo pretvoriti v avtomatizirano?

Da. Potrebujemo obstoječe poročilo in dostop do podatkovnih virov. Naša ekipa dokumentira logiko in jo prenese v avtomatizirani cevovod. V večini primerov je pretvorba končana v dveh tednih.

Odpravite ročno sestavljanje poročil enkrat za vselej

Kontaktirajte nas in skupaj ocenimo, koliko ur tedensko privarčujete z avtomatizacijo.

Kontaktirajte nas